会社の個人情報に関する取扱いについて（個人情報保護宣言）

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業・金融商品仲介業・ファイナンシャル プランニング業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情 報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理につい て適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱 いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対 応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いた します。

Ⅰ．個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

Ⅱ．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に 必要な範囲内で利用します。また、当社はファイナンシャルプランニング業及び金融商品仲介業 を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用する ことはありません。会社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

①当社が取り扱う生命保険、損害保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供

②当社が上記保険代理業務とは別に営むファイナンシャルプランニング業務及び金融商品仲 介業務に付帯・関連する一切の業務

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知 し、またはホームページ（アドレス）等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行 う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してありますので、そちらをご 覧ください。

Ⅲ．個人データの安全管理措置

当社は、個人情報等を安全に管理するよう努めるとともに、個人情報等の漏えい等を防止する ため、以下に掲げる 安全管理措置を適切に実施します。

（基本方針の策定）

個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守し「個人情報保護 宣言」を策定しています。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱い方法を整備するとともに、定期的に自己 点検を実施しています。

（組織的安全管理措置）

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員や取り扱 う個人データの範囲を明確化し、関係法令等や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した 場合の報告体制を整備しています。 また、個人データの取扱状況について台帳を整備するとともに、定期的に自己点検を実施して います。

（人的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員から「誓約書兼個人情報同意書」を受 け入れています。また、役職員及び従業員に対して個人データの安全管理に関する教育・研修を 実施しています。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う区域においては、個人データを取り扱う機器にセキュリティを施し、個 人データが記録された電子媒体または、個人データが記載された書類等は施錠できるキャビネッ ト・書庫等で保管しております。

（技術的安全管理措置）

機器に標準装備されているユーザー制限機能を利用し、個人情報データベース等を取り扱う情 報システムを使用する従業員を識別・認証しております。 また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアか ら保護する仕組みを導入しています。

Ⅳ．個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三 者に個人データを提供しません。

①法令に基づく場合

②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ること が困難であるとき。

③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆 衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき。

④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するこ とに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂 行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

Ⅴ．個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等

当社は、お客さまから個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等のご請求があった場 合は、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等の特別の理由がない限り、お客さまご本人であ ることの確認を行った上で、適切に対応させていただきます。具体的な請求手続きにつきまして は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

Ⅵ．個人情報の共同利用について

業務上取得させていただいた個人情報を、当社と「共同募集業務に関する合意書」を取り交わ して共同して保険募集業務などを行う保険代理店、並びに当社との業務提携契約に基づいた事業 者との間で、前記「Ⅱ．個人情報の利用目的」にしたがって共同利用する場合があります。 共同利用される個人情報の項目は当社と同一とし、安全管理責任は当社が負います。

Ⅶ．当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については下記 お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の保険会社の窓口にお問い合わせください。ご照会者 がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじ めご了承願います。

＜代理店名＞アルシアコンサルティング株式会社

＜所在地＞神奈川県藤沢市鵠沼花沢町2-3PHビル2階

＜代表者氏名＞榊原　弘之

＜電話番号＞0466-54-8417

＜受付時間＞平日　9：30～17：30

＜E – m a i l ＞info@arxia.jp

＜ホームページ＞https://www.arxia.jp/

※当社からのＥメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されな い場合は、上記のお問い合わせ先までお申し出ください。 当社は、Cookie 等に保存された識別子を統計的に収集・分析することができるサービスとして、Google Inc.が提供するGoogle Analytics を利用しております。Google Analytics のCookie による情報収集や情 報の取り扱いについて、また、Google が提供するサービスのプライバシーポリシーについては、下記のサ イトをご確認ください。 また、お客さまは、オプトアウト用のブラウザーアドオンにより、Google Analytics からオプトアウト することができます。 ■Google Analytics Google が提供するサービスでのCookie による情報収集や情報の取扱いについて （https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja） Google プライバシーポリシー （https://policies.google.com/privacy?hl=ja） Google Analytics からのオプトアウト （https://tools.google.com/dlpage/gaoptout）